Единый жилищный документ – что это такое и как его получить

Единый жилищный документ – документ, который используется в сфере недвижимости. Он объединяет не менее 12 различных бумаг, значительно сокращая время в процессе сбора всего пакета из различных инстанций. Его создают по форме, утвержденной в Москве, но стиль написания в различных регионах страны незначительно отличается.

Что такое единый жилищный документ

Единый жилищный документ (скачать образец бланка) создается на листе формата А4. В нем присутствуют сведения о недвижимости и собственнике. Документ выдается на имя заявителя при условии владения или проживания на территории объекта. Информация заверяется подписью исполнителя и печатью инстанции, выдавшей бумагу. Рассмотрим подробнее, как выглядит единый жилищный документ. Бланк содержит такие данные:

• информация о ЕЖД – прописывается в шапке с целью подтвердить подлинность бумаги, содержит название, дату и место выдачи;
• данные о собственнике (заявителе) – паспортные данные, актуальный номер телефона для обратной связи, полный адрес согласно регистрации или факту проживания;
• информация о недвижимости – в описательной форме указывают сведения обо всех объектах, которыми владеет заявитель, форму собственности и долю во владении, а также для какого объекта выдана справка, если квартир несколько;
• лицевой счет – номер счета, закрепленный за недвижимостью, указывается, на основании чего открыт;
• характеристика объекта – техническая информация о жилье, пригодно ли к проживанию, дата строительства, наличие/отсутствие лифта;
• выписка из домовой книги – перечень всех прописанных в доме лиц, включая детей, с указанием родственных отношений по отношению друг к другу;
• сведения о другой жилплощади – прописывается информация о лицах, которые не зарегистрированы по данному адресу, но по нему проживают, а также данные о жилье, которым они владеют;
• льготы на жилье – перечень льгот с указанием ФИО лиц, которые ними пользуются, если льгот нет, помечают их отсутствие;
• приборы учета – общедомовые и индивидуальные;
• долги – задолженность по коммунальным платежам, допускается указание суммы долга;
• информация о коммунальной недвижимости – раздел заполняют, если дом стоит в коммунальной собственности;
• данные об исполнителе – заверение сведений подписями должностного лица, оформившего справку, с указанием фамилии и инициалов, должности, а также подписью заявителя, печатью инстанции.

Важно! Выписка из домовой книги и единый жилищный документ – две разные бумаги. Выписка подтверждает факт проживания зарегистрированных лиц и родственные связи, единая справка содержит полную информацию об объекте, в том числе и данные из выписки домовой книги.

Бланк не является обязательным к получению при регистрации сделок с недвижимостью. Он лишь заменяет несколько бумаг, требуемых при подписании договора. Собственник вправе вместо ЕЖД собрать выписки и справки из нескольких инстанций. Ниже рассмотрим, кто выдает единый жилищный документ и где его можно получить.

Для чего нужен

Единый жилищный документ удобен тем, что сведения можно использовать в нескольких инстанциях. Он является равноправным аналогом справкам, выпискам, заменяет большинство бумаг (перечень указан в Приложении 2 к постановлению Правительства Москвы от 27 марта 2012 г. N 111-ПП, п. 2.3.2 (скачать)). Собственники недвижимости спрашивают, что такое единый жилищный документ на квартиру, в чем его преимущества. ЕЖД можно задействовать в таких ситуациях:

• документальное подтверждение проживания;
• оформление льгот и субсидий;
• заключение сделок, связанных с домом;
• оформление займа под залог недвижимости;
• вступление в наследство;
• для решения бытовых вопросов и коммунальных задач.

Важно! Документ уместен в ситуациях, когда в различных инстанциях необходимо подтвердить сведения о недвижимости. При предъявлении ЕЖД нет необходимости дублировать информацию дополнительными справками. Заявитель вправе отказаться от предоставления других документов, если данная информация подтверждена в едином документе.

Где можно получить ЕЖД

Многие пользователи интересуются, где получить единый жилищный документ. Его выдают при личном обращении в МФЦ на основании письменного запроса (скачать бланк в word). Бумага оформляется в день обращения заявителя. Не требуется согласование информации в ней в других инстанциях. Дистанционно получить документ на портале государственных услуг в разделе Электронной приемной.

Важно! Отказ выдаче ЕЖД по причине задолженности по коммунальным платежам является противозаконным. Информация о долге прописывается в специальной графе.

Порядок получения

При заказе единого жилищного документа в МФЦ заявитель должен иметь с собой гражданский паспорт (Приложение 2 к постановлению Правительства Москвы от 27 марта 2012 г. N 111-ПП, п. 2.5 (скачать)). Необходимо взять талон на обслуживание и дождаться вызова согласно электронной очереди. Для получения ЕЖД достаточно написать заявление. Заявитель может уточнить, где получить (ЕЖД) единый жилищный документ дистанционно. В некоторых ситуациях сотрудник вправе затребовать дополнительные справки. Выдача бланка регистрируется в журнале и заверяется подписью обратившегося лица.

Для получения единого жилищного документа через Госуслуги онлайн необходимо зарегистрироваться на портале или авторизоваться, если аккаунт уже имеется. В поисковой строке следует прописать название документа и город, в котором проживает заявитель. После обновления поисковой информации откроется опция для заказа документа. Как получить единый жилищный документ, пользователь выбирает самостоятельно. Доступно два варианта получения бумаги:

• в электронном формате по электронной почте;
• забрать бумажную версию в почтовом отделении.

Важно! Заказ единой справки через интернет доступен не во всех городах страны!

Читайте также: Договор купли-продажи с ипотекой – важные моменты для продавца и покупателя

Расторжение договора купли продажи с ипотекой

Как происходит передача денег при ипотеке продавцу

Как проходит сделка по ипотеке – часто задаваемые вопросы

Может ли получить не собственник

Получить ЕЖД может любое лицо, зарегистрированное в данной квартире (Приложение 2 к постановлению Правительства Москвы от 27 марта 2012 г. N 111-ПП, п. 2.4 (скачать)). Оформить его разрешается официальному представителю собственника или зарегистрированного жильца, у которого на руках есть соответствующая нотариальная доверенность. На получение единой справки есть право о лиц, которые проживают в данном помещении согласно договору социального найма.

Важно! Отказать в получении ЕЖД могут при предъявлении фальшивых или просроченных документов, а также в ситуациях, когда проживание по запрашиваемому объекту недвижимости является незаконным и не подтверждается документально.

Документы для оформления

Потребуется собрать:

• гражданский паспорт заявителя;
• свидетельство о смерти собственника или зарегистрированного в квартире жильца в ситуациях, когда следует подтвердить совместное проживание;
• свидетельство о рождении детей в возрасте до 14 лет при необходимости подтверждения совместного проживания с заявителем малолетних лиц;
• решение суда о признании лица старше 18 лет нетрудоспособным в ситуациях, когда нужно доказать факт наличия иждивенца;
• документы, подтверждающие законное проживание в квартире при возникновении спорных ситуаций.

Срок изготовления

Отвечая на вопрос, долго ли делать единый жилищный документ, отметим, что он выдается в день подачи запроса. Дополнительное посещение сторонних инстанций не требуется. При дистанционном обращении электронная версия справки отправляется на указанный адрес электронной почты. Документ имеет юридическую силу и не нуждается в последующей идентификации подлинности.

Срок действия

Срок действия документа зависит от цели использования ЕЖД и постановлений местных органов власти. Стандартный период годности составляет 30 дней. Если бумага выдана для подтверждения места проживания лица, которое умерло, срок действия составляет 10 дней. В такой справке указывают информацию об умершем человеке за период 1 месяц до даты смерти.